Informationen zur Datenschutz-Grundverordnung

Grundsätze der Datenverarbeitung

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten halten wir uns an die Grundsätze der DSGVO:

Rechtmäßigkeit und Transparenz

Wir verarbeiten Ihre Daten nur auf einer rechtmäßigen Grundlage und informieren Sie offen darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck erheben. Unsere Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über die Verarbeitung.

Zweckbindung

Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben. Eine Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung oder auf Basis einer gesetzlichen Erlaubnis.

Datenminimierung

Wir erheben nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Unnötige Datenerhebungen vermeiden wir konsequent.

Richtigkeit

Wir bemühen uns, die Richtigkeit der gespeicherten Daten sicherzustellen. Unrichtige Daten werden unverzüglich berichtigt oder gelöscht.

Speicherbegrenzung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Integrität und Vertraulichkeit

Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen schützen wir Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Jede Verarbeitung personenbezogener Daten benötigt eine Rechtsgrundlage. Wir stützen uns auf folgende Rechtsgrundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Wenn Sie uns ausdrücklich Ihre Zustimmung zur Verarbeitung bestimmter Daten gegeben haben, beispielsweise für den Erhalt von Informationen oder die Verwendung von Analyse-Cookies.

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, beispielsweise zur Einhaltung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Interessen nicht überwiegen.

Ihre Rechte im Detail

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten. Wir stellen Ihnen eine Kopie der Daten zur Verfügung und informieren Sie über die Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und geplante Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung verlangen. Wir nehmen die notwendigen Änderungen unverzüglich vor.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage besteht
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• eine rechtliche Verpflichtung zur Löschung besteht

Ausnahmen bestehen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen oder die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird. Dies bedeutet, dass die Daten zwar gespeichert, aber nicht weiterverarbeitet werden. Eine Einschränkung kommt in Betracht, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen
• wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen
• Sie Widerspruch eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Interessen überwiegen

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir die Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an:

vast-intellect
Hauptstraße 47
10115 Berlin
Deutschland
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage unverzüglich, spätestens aber innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden, worüber wir Sie informieren würden.

Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen wir in der Regel eine Kopie Ihres Ausweisdokuments, um sicherzustellen, dass die Anfrage tatsächlich von Ihnen stammt. Diese Kopie verwenden wir ausschließlich zur Identitätsprüfung und löschen sie nach Abschluss der Bearbeitung.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Deutschland

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes wenden.

Datenschutz-Folgenabschätzung

Für alle Verarbeitungen, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellen könnten, führen wir vorab eine Datenschutz-Folgenabschätzung durch. Dabei bewerten wir die Risiken und ergreifen geeignete Maßnahmen, um diese zu minimieren.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie bei allen Fragen zum Datenschutz kontaktieren können:

Datenschutzbeauftragter
vast-intellect
Hauptstraße 47
10115 Berlin
E-Mail: [email protected]

Aktualisierung dieser Informationen

Diese Informationen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Stand: April 2026